كيفية كتابة رسالة إلكترونية مفيدة بعد المقابلة
اشكر المقابل، اشير إلى المحادثة، وتابع الخطوات التالية دون إرسال رسالة عامة.
Daniel Brooks
رسالة بريد إلكتروني متابعة تعطيك الفرصة للاعتراف بالمقابلة وإغلاق أي حلقات صغيرة من المحادثة. ابقيه محدداً للنقاش وسهلاً للقراءة.
إذا أعطاك المقابل أو الموظف تعليمات حول التواصل، اتبعها أولاً. استخدم قناة الاتصال التي قدموها بدلاً من البحث عن عناوين شخصية.
اكتب خط موضوع واضح
استخدم موضوعاً يساعد المستلم على تحديد المحادثة. شكرًا مقابلة مع منسق العمليات أكثر فائدة من موضوع غامض مثل التبع.
إذا كان لديك بالفعل موضوع بريد إلكتروني حول المقابلة، فإن الإجابة في هذا الحلقة قد تبقي السياق معا.
ذكروا شيئاً ناقشتموه
اشكر الشخص على وقته، ثم اشير إلى تفاصيل كانت مهمة بالنسبة لك. يمكن أن يكون مشروعاً ستدعمها الدور، أو مشكلة يعمل عليها الفريق، أو تفسير ساعدك على فهم العمل.
تجنب تكرار المقابلة بأكملها. التفاصيل المحددة يمكن أن تظهر أنك استمعت وتشرح لماذا لا تزال مهتمة.
أرسل ما وعدت
إذا وافقت على مشاركة رابط محفظة، عينة العمل، أو مواد أخرى، ضعه مع شرح قصير. تحقق من أن الرابط يفتح بشكل صحيح وأنك مسموح لك بمشاركة المحتوى.
المخطط البسيط يكفي:
- اشكر المقابل وتعرف على الدور
- إشارة إلى جزء مفيد من المناقشة.
- إضافة أي معلومات وعدت.
- تأكد من اهتمامك واعترف بالخطوات التالية.
اكتب الرسالة بصوتك المخطط هو دليل، وليس نص لإرسال دون تغيير.
احترم الموعد الزمني المحدد
إذا أعطاك الفريق تاريخًا لتحديث، استخدم ذلك كإشارة قبل أن تسأل عن النتيجة. إذا تمت الموعد، يمكن أن يكون السؤال المختصر عن الحالة في الخيط الحالي معقولًا.
تجنب إرسال نفس الرسالة عبر قنوات متعددة. احتفظ بتسجيل المحادثة وأي خطوات أخرى تطلبها في ملاحظات الطلبات. للمقابلة التالية، راجع الأمثلة في سيرتك الذاتية حتى تتمكن من من مناقشتها بوضوح.
