كيفية كتابة خطاب استغاثة قصير يبقى محدد

يمكن أن توفر رسالة تغريدة قصيرة سياق مفيد اختر نقطة تريد من القارئ ان يفهمها، ودعمها بمثال، و إزالة الجمل التي لا تساعد في شرحها.

قبل الكتابة، تحقق من ما إذا كان صاحب العمل طلب رسالة أو معلومات محددة. استخدم هذه التعليمات لتحديد ما يحتاج إلى أن يتناسب.

استخدم المفتاح لشرح اهتمامك

حدد الدور و أعط سبب محدد للاهتمام بالعمل. اشرح شيئا يمكن أن تتناقشوا بشراحه، مثل مسؤولية في القائمة أو مشروع يصفه المنظمة.

تجنب أن تنفق الفقرة الأولى على بيان واسع عن مدى جهدك. اجعل الصلة مع هذا الدور واضحة بما فيه الكفاية بحيث لا يمكن إرسال الرسالة دون تغيير إلى كل صاحب العمل.

أعط الفقرة الوسطى وظيفة واحدة

اختر مثالاً ملائماً وأشرح مساهمتك. إدخل تفاصيل كافية للقارئ لفهم الموقف والعمل الذي قمت به.

على سبيل المثال، قد يصف شخص ما يتقدم بطلب لدور منسق مهام تتبع في فريق صغير والحفاظ على ذوي المصلحة على علم. ثم يمكنهم أن يشرحوا كيف ترتبط هذه الخبرة بمسؤوليات التنسيق في الدور الجديد.

حافظ على مثالك الدقيق يمكنك تفسير العمل المفيد دون أن تدعي ملكية نتيجة فريق كامل.

إذا كانت الفقرة تحتوي على عدة أمثلة غير مرتبطة، اختر تلك التي تدعم الطلب بشكل أفضل وتعطيها مساحة لتكون منطقية.

اقترب من المحادثة التالية في الاعتبار

أشكر القارئ وأعلن عن اهتماماتك في مناقشة الدور. إدراج أي رابط للحصول على محفظة أو معلومات التوافر المطلوبة، وتحقق من أن تفاصيل الاتصال الخاصة بك سهلة العثور عليها.

اقرأ الرسالة إلى جانب سيرتك الذاتية إزالة القوائم المتكررة للمسؤوليات ما لم تضيف السياق الذي لا يمكن أن يظهر في سيرتك الذاتية بشكل مختصر.

تحرير المعنى قبل قطع الكلمات

إختصار الرسالة يجب أن يجعل من السهل التبعه استبدل مقدمات طويلة بعبارات مباشرة، وإزالة العبارات المكررة، والحفاظ على التفاصيل التي تفسر تناسبك.

اقرأها بصوت عال لمرة واحدة لتتعرف على صياغة محرجة ثم تحقق من اسم صاحب العمل، و عنوان الوظيفة، والروابط. إذا كنت بحاجة إلى هيكل أكثر اكتمالا قبل اختصارها، ابدأ بمرشدنا لكتابة رسالة تغطية تضيف شيئا جديدا.