কিভাবে একটি সাক্ষাত্কারের পরে একটি দরকারী ফলো-আপ ইমেল লিখতে
সাক্ষাত্কারের জন্য ধন্যবাদ জানান, কথোপকথনটি পড়ুন এবং সাধারণ বার্তা পাঠিয়ে ছাড়াই পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
Daniel Brooks
একটি ফলো-আপ ইমেইল আপনাকে সাক্ষাত্কারটি স্বীকার করার এবং কথোপকথন থেকে যে কোনও ছোট লুপ বন্ধ করার সুযোগ দেয়। এটি আলোচনার জন্য সুনির্দিষ্ট রাখুন এবং সহজেই পড়তে পারেন।
সাক্ষাত্কার নেয়ার ব্যক্তি বা নিয়োগকর্তা যদি আপনাকে যোগাযোগের বিষয়ে নির্দেশনা দেন, তাহলে প্রথমে সেগুলি অনুসরণ করুন। ব্যক্তিগত ঠিকানা অনুসন্ধান করার পরিবর্তে তাদের দেওয়া যোগাযোগের চ্যানেল ব্যবহার করুন।
একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন লিখুন
একটি বিষয় ব্যবহার করুন যা প্রাপককে কথোপকথনটি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। ধন্যবাদ অপারেশনস সমন্বয়কারী সাক্ষাত্কার একটি অস্পষ্ট বিষয়ের চেয়ে বেশি দরকারী Follow-up।
যদি আপনার ইতিমধ্যে সাক্ষাত্কার সম্পর্কে একটি ইমেল থ্রেড থাকে, তাহলে সেই থ্রেডে উত্তর দেওয়া প্রেক্ষাপটকে একসাথে রাখতে পারে।
আপনি যে বিষয় নিয়ে আলোচনা করেছেন তা উল্লেখ করুন
একজন ব্যক্তির সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানান, তারপরে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ একটি বিবরণ উল্লেখ করুন। এটি একটি প্রকল্প হতে পারে যা ভূমিকাটি সমর্থন করবে, একটি সমস্যা যা দলটি কাজ করছে, বা একটি ব্যাখ্যা যা আপনাকে কাজটি বুঝতে সহায়তা করেছে।
পুরো সাক্ষাৎকারের পুনরাবৃত্তি এড়িয়ে চলুন। আপনি কেন আগ্রহী?
তুমি যা ওয়াদা করেছ তা পাঠিয়ে দাও।
আপনি যদি একটি পোর্টফোলিও লিঙ্ক, কাজের নমুনা বা অন্যান্য উপাদান শেয়ার করতে সম্মত হন তবে এটি একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ অন্তর্ভুক্ত করুন। লিঙ্কটি সঠিকভাবে খোলা হয়েছে কিনা এবং আপনি যে বিষয়বস্তু শেয়ার করতে পারবেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
একটি সহজ রূপরেখা যথেষ্টঃ
- সাক্ষাত্কারকারীকে ধন্যবাদ জানান এবং ভূমিকা চিহ্নিত করুন।
- আলোচনার একটি দরকারী অংশ উল্লেখ করুন।
- প্রতিশ্রুতি দেওয়া যেকোনো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার আগ্রহ নিশ্চিত করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি স্বীকার করুন।
বার্তাটি নিজের কণ্ঠে লিখুন। রূপরেখা একটি গাইড, পরিবর্তনহীন পাঠানোর জন্য একটি স্ক্রিপ্ট নয়।
নির্ধারিত সময়সীমা মেনে চলুন
যদি দল আপনাকে একটি আপডেটের জন্য তারিখ দেয়, ফলাফল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার আগে এটি আপনার রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করুন। যদি তারিখটি শেষ হয়, তবে বিদ্যমান থ্রেডে একটি সংক্ষিপ্ত অবস্থা প্রশ্ন যুক্তিসঙ্গত হতে পারে।
একাধিক চ্যানেলের মাধ্যমে একই বার্তা পাঠানো এড়িয়ে চলুন। আপনার আবেদন নোটগুলিতে কথোপকথন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির রেকর্ড রাখুন। আপনার পরবর্তী সাক্ষাত্কারের জন্য, আপনার সারসংকলনে উদাহরণগুলি পুনরায় দেখুন যাতে আপনি তাদের পরিষ্কারভাবে আলোচনা করতে পারেন।
