কিভাবে একটি সংক্ষিপ্ত কভার লেটার লিখবেন যা নির্দিষ্ট থাকে

একটি সংক্ষিপ্ত কভার লেটার এখনও দরকারী পরিসংখ্যান প্রদান করতে পারে। আপনি যে পয়েন্টটি বুঝতে চান তা বেছে নিন, একটি উদাহরণ দিয়ে তা সমর্থন করুন এবং যে বাক্যগুলি ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে না তা সরিয়ে ফেলুন।

লেখার আগে, নিয়োগকর্তার কাছে চিঠি বা নির্দিষ্ট তথ্য চাইছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করে কি কি ফিট করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

আপনার আগ্রহ ব্যাখ্যা করার জন্য এই খোলার ব্যবহার করুন

আপনি যে কাজটি করছেন তা চিহ্নিত করুন এবং আপনার আগ্রহের কারণ নির্দিষ্ট করুন। আপনি যে বিষয়গুলো নিয়ে সৎভাবে আলোচনা করতে পারেন, যেমন, তালিকাভুক্ত দায়িত্ব বা সংগঠনের দ্বারা বর্ণিত একটি প্রকল্পের কথা উল্লেখ করুন।

আপনি কত পরিশ্রম করেন সে বিষয়ে বিস্তারিত বিবৃতিতে প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যয় করবেন না। এই ভূমিকাটির সাথে সম্পর্কটি যথেষ্ট স্পষ্ট করে দিন যে চিঠিটি প্রতিটি নিয়োগকর্তাকে অপরিবর্তিতভাবে পাঠানো যায় না।

মাঝের প্যারাগ্রাফারকে একটা কাজ দাও

একটি প্রাসঙ্গিক উদাহরণ নির্বাচন করুন এবং আপনার অবদান ব্যাখ্যা করুন। আপনি যে কাজ করেছেন তা পাঠক বুঝতে যথেষ্ট বিস্তারিত লিখুন।

উদাহরণস্বরূপ, একজন সমন্বয়কারী ভূমিকার জন্য আবেদনকারী কেউ একটি ছোট দল জুড়ে ট্র্যাকিং কাজগুলি বর্ণনা করতে পারে এবং স্টেকহোল্ডারদের অবহিত রাখতে পারে। তারপরে তারা ব্যাখ্যা করতে পারে যে এই অভিজ্ঞতা কীভাবে নতুন ভূমিকায় সমন্বয় দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত।

উদাহরণ সঠিক রাখুন। আপনি পুরো দলের ফলাফলের মালিকানা দাবি না করেই দরকারী কাজ ব্যাখ্যা করতে পারেন।

অনুচ্ছেদে যদি একাধিক সম্পর্কিত উদাহরণ থাকে, তবে অনুচ্ছেদটি সবচেয়ে ভালভাবে সমর্থন করে এমন একটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে বোধগম্য করার সুযোগ দিন।

পরবর্তী কথোপকথন মাথায় রেখে বন্ধ করুন

পাঠকের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন এবং ভূমিকা নিয়ে আলোচনা করার আগ্রহ প্রকাশ করুন। আপনার পোর্টফোলিও লিঙ্ক বা উপলভ্যতা সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার যোগাযোগের বিবরণ সহজেই পাওয়া যায় কিনা তা পরীক্ষা করুন।

আপনার সারসংকলনের সাথে চিঠিটি পড়ুন। পুনরাবৃত্তিযোগ্য দায়িত্ব তালিকা সরান, যদি না আপনি সংক্ষিপ্তভাবে সারসংকলন দেখাতে না পারে এমন প্রেক্ষাপট যোগ করেন।

শব্দের কাটা আগে অর্থের জন্য সম্পাদনা করুন

চিঠিকে সংক্ষিপ্ত করার ফলে অনুসরণ করা সহজ হবে। দীর্ঘ প্রবর্তনকে সরাসরি বাক্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, ডুপ্লিকেট বাক্যাংশগুলি সরিয়ে নিন এবং আপনার ফিট ব্যাখ্যা করে এমন বিবরণগুলি রাখুন।

অদ্ভুত শব্দ বুঝতে একবার জোরে পড়ুন। তারপরে নিয়োগকর্তার নাম, ভূমিকা শিরোনাম এবং লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি যদি এটি সংক্ষিপ্ত করার আগে আরও সম্পূর্ণ কাঠামোর প্রয়োজন হয় তবে আমাদের গাইড দিয়ে শুরু করুন একটি কভার লেটার লিখুন যা নতুন কিছু যোগ করে.