Comment écrire une courte lettre d'accompagnement qui reste spécifique
Une structure simple en trois paragraphes pour expliquer votre intérêt, partager un exemple pertinent et conclure clairement.
Maya Patel
Une courte lettre d'accompagnement peut toujours fournir un contexte utile. Choisissez un point que vous voulez que le lecteur comprenne, en appuyez- le par un exemple et supprimez les phrases qui ne l'expliquent pas.
Avant d'écrire, vérifiez si l'employeur a demandé une lettre ou des renseignements spécifiques. Utilisez ces instructions pour décider ce qui doit s'adapter.
Utilisez l'ouverture pour expliquer votre intérêt
Identifiez le rôle et donnez une raison spécifique de votre intérêt pour le travail. Réfléchissez à quelque chose que vous pourriez discuter honnêtement, comme une responsabilité dans la liste ou un projet décrit par l'organisation.
Évitez de passer le premier paragraphe sur une énonciation générale sur votre travail acharné. Faites le lien avec ce rôle suffisamment clair pour que la lettre ne puisse pas être envoyée sans changement à chaque employeur.
Donnez un travail au paragraphe du milieu
Choisissez un exemple pertinent et expliquez votre contribution. Envoyez suffisamment de détails pour que le lecteur comprenne la situation et le travail que vous avez accompli.
Par exemple, quelqu'un qui demande un poste de coordonnateur peut décrire des tâches de suivi dans une petite équipe et de tenir les parties prenantes informées. Ils pourraient alors expliquer comment cette expérience est liée aux responsabilités de coordination dans le nouveau rôle.
Gardez l'exemple précis. Vous pouvez expliquer des travaux utiles sans prétendre être le propriétaire du résultat d'une équipe entière.
Si un paragraphe contient plusieurs exemples non liés, choisissez celui qui convient le mieux à l'application et donnez- lui la possibilité de le comprendre.
Fermez avec la prochaine conversation à l'esprit.
Merci au lecteur et exprimez votre intérêt à discuter du rôle. Incluez tout lien de portefeuille ou toute information de disponibilité demandée et vérifiez que vos coordonnées sont faciles à trouver.
Lisez la lettre à côté de votre CV. Supprimez les listes répétées de responsabilités à moins d'ajouter un contexte que le CV ne peut pas présenter brièvement.
Modifier la signification avant de couper les mots
En raccourcissant une lettre, il est plus facile de suivre. Remplacez les longues introductions par des phrases directes, supprimez les phrases dupliquées et gardez les détails qui expliquent votre taille.
Lisez-le à haute voix une fois pour saisir les mots maladroits. Vérifiez ensuite le nom de l'employeur, le titre du poste et les liens. Si vous avez besoin d'une structure plus complète avant de la raccourcir, commencez par notre guide pour écrire une lettre d'accompagnement qui ajoute quelque chose de nouveau.
