साक्षात्कार के बाद एक उपयोगी अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखें

एक अनुवर्ती ईमेल आपको साक्षात्कार को स्वीकार करने और बातचीत से किसी भी छोटे लूप को बंद करने का मौका देता है। इसे चर्चा के लिए विशिष्ट रखें और इसे आसानी से पढ़ें।

यदि साक्षात्कारकर्ता या भर्तीकर्ता ने आपको संचार के बारे में निर्देश दिए हैं, तो पहले उन पर ध्यान दें। व्यक्तिगत पते की खोज करने के बजाय उनके द्वारा प्रदान किए गए संपर्क चैनल का उपयोग करें।

एक स्पष्ट विषय रेखा लिखें

एक विषय का प्रयोग करें जो वार्तालाप को पहचानने में उसकी मदद करे। धन्यवाद ऑपरेशन कोऑर्डिनेटर साक्षात्कार एक अस्पष्ट विषय से अधिक उपयोगी है जैसे फॉलो अप।

यदि आपके पास पहले से ही साक्षात्कार के बारे में एक ईमेल थ्रेड है, तो उस थ्रेड में उत्तर देने से संदर्भ एक साथ रह सकता है।

आपने चर्चा की एक बात का उल्लेख करें

उस व्यक्ति को समय देने के लिए धन्यवाद दें, फिर उस विवरण को संदर्भित करें जो आपके लिए मायने रखता था। यह एक परियोजना हो सकती है जिसे भूमिका समर्थन करेगी, एक समस्या जिस पर टीम काम कर रही है, या एक स्पष्टीकरण जो आपको काम को समझने में मदद करता है।

पूरा साक्षात्कार दोहराने से बचें। एक विशिष्ट विवरण बता सकता है कि आपने सुना है और समझा सकता है कि आप अभी भी रुचि क्यों रखते हैं।

जो वादा किया था उसे भेजें

यदि आप किसी पोर्टफोलियो लिंक, काम के नमूने या अन्य सामग्री को साझा करने के लिए सहमत हुए हैं, तो इसे एक संक्षिप्त व्याख्या के साथ शामिल करें। जांचें कि लिंक सही ढंग से खुलता है और आपको सामग्री साझा करने की अनुमति है।

एक सरल रूपरेखा पर्याप्त हैः

1. साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद दें और भूमिका का पता लगाएं।
2. चर्चा के एक उपयोगी भाग का उल्लेख करें।
3. कोई भी वादा की गई जानकारी शामिल करें।
4. अपनी दिलचस्पी की पुष्टि करें और अगले कदमों को स्वीकार करें।

अपने स्वर में संदेश लिखें। रेखाचित्र एक मार्गदर्शक है, बिना बदले भेजने के लिए एक स्क्रिप्ट नहीं।

निर्धारित समयरेखा का सम्मान करें

यदि टीम ने आपको अपडेट के लिए एक तारीख दी है, तो परिणाम के बारे में पूछने से पहले इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें। यदि तिथि बीत जाती है, तो मौजूदा धागे में संक्षिप्त स्थिति प्रश्न उचित हो सकता है।

एक ही संदेश को कई चैनलों पर भेजने से बचें। अपने आवेदन पत्र में बातचीत और अगले कदमों का रिकॉर्ड रखें। अपने अगले साक्षात्कार के लिए, अपने रिज्यूमे पर उदाहरणों को फिर से देखें ताकि आप उन पर स्पष्ट रूप से चर्चा कर सकें।