एक संक्षिप्त कवर लेटर कैसे लिखें जो विशिष्ट रहे

एक छोटा सा कवर पत्र अभी भी उपयोगी संदर्भ प्रदान कर सकता है। एक बिंदु चुनें जिसे आप चाहते हैं कि पाठक समझें, एक उदाहरण के साथ समर्थन करें, और उन वाक्यांशों को हटा दें जो इसे समझाने में मदद नहीं करते हैं।

लिखने से पहले जांचें कि क्या नियोक्ता ने पत्र या विशिष्ट जानकारी मांगी है। उन निर्देशों का उपयोग करके तय करें कि क्या फिट होना चाहिए।

अपनी दिलचस्पी को समझाने के लिए अवसर का उपयोग करें

भूमिका की पहचान करें और काम में रुचि रखने का एक विशिष्ट कारण बताएं। किसी चीज़ के बारे में बताएं, जिसके बारे में आप ईमानदारी से बात कर सकते हैं, जैसे कि सूची में एक ज़िम्मेदारी या संगठन द्वारा वर्णित एक परियोजना।

अपने परिश्रम के बारे में विस्तार से बताने के लिए पहले पैराग्राफ को व्यतीत करने से बचें। इस भूमिका के संबंध को इतना स्पष्ट कर दें कि पत्र को हर नियोक्ता को अपरिवर्तित नहीं भेजा जा सकता।

मध्य पैराग्राफ को एक काम दें

एक प्रासंगिक उदाहरण चुनें और अपने योगदान की व्याख्या करें। आपके द्वारा किए गए कार्य और स्थिति को समझने के लिए पर्याप्त विवरण शामिल करें।

उदाहरण के लिए, समन्वयक की भूमिका के लिए आवेदन करने वाला कोई व्यक्ति एक छोटी टीम में ट्रैकिंग कार्यों का वर्णन कर सकता है और हितधारकों को सूचित कर सकता है। इसके बाद वे बता सकते हैं कि यह अनुभव नई भूमिका में समन्वय जिम्मेदारियों से कैसे संबंधित है।

उदाहरण को सही रखें। आप एक पूरी टीम के परिणाम के स्वामित्व का दावा किए बिना उपयोगी कार्य की व्याख्या कर सकते हैं।

यदि एक पैराग्राफ में कई अलग-अलग उदाहरण हैं, तो उस पैराग्राफ को चुनें जो आवेदन का सबसे अच्छा समर्थन करता है और उसे समझ में आने की अनुमति दें।

अगली बातचीत को ध्यान में रखते हुए बंद करें

पाठक को धन्यवाद दें और भूमिका पर चर्चा करने में रुचि व्यक्त करें। किसी भी अनुरोधित पोर्टफोलियो लिंक या उपलब्धता जानकारी को शामिल करें, और जांचें कि आपके संपर्क विवरण आसानी से मिलते हैं।

अपने रिज्यूमे के साथ पत्र पढ़ें। ज़िम्मेदारियों की बार-बार सूची को हटा दें, जब तक कि आप संदर्भ नहीं जोड़ रहे हों जो रिज्यूमे में संक्षेप में नहीं दिखाया जा सकता है।

शब्दों को काटने से पहले अर्थ के लिए संपादित करें

एक पत्र को छोटा करने से उसका पालन करना आसान होना चाहिए। लम्बे परिचय को सीधे वाक्य से बदल दें, दोहराए गए वाक्यांशों को हटा दें, और विवरणों को ध्यान में रखें जो आपके फिट की व्याख्या करते हैं।

इसे एक बार ज़ोर से पढ़ें और अजीब शब्दों को समझें। फिर नियोक्ता का नाम, भूमिका का शीर्षक और लिंक देखें। यदि आपको इसे छोटा करने से पहले एक पूर्ण संरचना की आवश्यकता है, तो कुछ नया जोड़ने वाले कवर लेटर लिखने के लिए हमारे गाइड से शुरू करें .