Cara menulis email lanjutan yang berguna setelah wawancara
Terima kasih kepada orang yang diwawancarai, bacalah percakapan itu, dan ikuti langkah-langkah berikutnya tanpa mengirim pesan umum.
Daniel Brooks
Sebuah email tindak lanjut memberi Anda kesempatan untuk mengakui wawancara dan menutup setiap loop kecil dari percakapan. Jagalah secara spesifik untuk pembahasan dan mudah dibaca.
Jika orang yang diwawancarai atau merekrut memberi Anda instruksi tentang komunikasi, ikutilah mereka terlebih dahulu. Gunakan saluran kontak yang mereka berikan alih-alih mencari alamat pribadi.
Tuliskan garis subjek yang jelas
Gunakan topik yang membantu penerima mengenal percakapan. Terima kasih Wawancara Koordinator Operasi lebih berguna daripada subjek yang samar seperti Tindak lanjut.
Jika Anda sudah memiliki thread email tentang wawancara, menjawab dalam thread itu mungkin menjaga konteks bersama.
Sebutkan sesuatu yang Anda bahas
Terima kasih atas waktu mereka, lalu sebutkan rincian yang penting bagi Anda. Ini bisa menjadi proyek yang akan didukung peran, masalah yang sedang diusahakan tim, atau penjelasan yang membantu Anda memahami pekerjaan.
Hindari mengulangi seluruh wawancara. Satu rincian tertentu dapat menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan menjelaskan mengapa Anda tetap tertarik.
Kirim apa yang kau janjikan
Jika Anda setuju untuk berbagi link portofolio, sampel pekerjaan, atau materi lainnya, sertakan dengan penjelasan singkat. Periksa apakah tautan dibuka dengan benar dan apakah Anda diizinkan untuk berbagi konten.
Satu garis besar sederhana sudah cukup:
- Terima kasih kepada pembicara dan identifikasi peran.
- Sebutkan satu bagian yang berguna dari pembahasan.
- Masukkan informasi yang dijanjikan.
- Konfirmasi minat Anda dan akui langkah-langkah selanjutnya.
Tuliskan pesan dengan suara Anda sendiri. Desain adalah panduan, bukan naskah untuk dikirim tanpa perubahan.
Menghormati garis waktu yang ditetapkan
Jika tim memberi Anda tanggal untuk pembaruan, gunakan itu sebagai referensi Anda sebelum bertanya tentang hasilnya. Jika tanggal berlalu, pertanyaan status singkat dalam thread yang ada dapat masuk akal.
Hindari mengirim pesan yang sama melalui beberapa saluran. Catatlah percakapan dan langkah selanjutnya yang diminta dalam catatan aplikasi Anda. Untuk wawancara Anda berikutnya, kunjungi kembali contoh di resume Anda sehingga Anda dapat mendiskusikannya dengan jelas.
