Bagaimana menulis surat sambutan singkat yang tetap spesifik
Struktur tiga paragraf sederhana untuk menjelaskan minat Anda, berbagi contoh yang relevan, dan menutup dengan jelas.
Maya Patel
Surat keterangan singkat masih dapat memberikan konteks yang berguna. Pilih satu poin yang ingin Anda pahami, dukungnya dengan contoh, dan hapus kalimat yang tidak membantu menjelaskan hal itu.
Sebelum menulis, periksa apakah majikan telah meminta surat atau informasi spesifik. Gunakan instruksi itu untuk memutuskan apa yang perlu cocok.
Gunakan kesempatan ini untuk menjelaskan minatmu
Identifikasi peran dan berikan alasan tertentu mengapa pekerjaan itu menarik minat Anda. Sebutkan sesuatu yang bisa Anda bahas secara jujur, seperti tanggung jawab dalam daftar atau proyek yang dijelaskan oleh organisasi.
Hindari membelanjakan paragraf pembuka pada pernyataan luas tentang seberapa keras Anda bekerja. Buat hubungan dengan peran ini cukup jelas sehingga surat tidak bisa dikirim tanpa perubahan ke setiap majikan.
Berikan paragraf tengah satu pekerjaan
Pilih contoh yang relevan dan jelaskan kontribusi Anda. Masukkan rincian yang cukup agar pembaca memahami situasi dan pekerjaan yang Anda lakukan.
Misalnya, seseorang yang mengajukan permohonan untuk peran koordinator mungkin menggambarkan tugas pelacakan di seluruh tim kecil dan menjaga pihak berkepentingan terinformasi. Mereka kemudian bisa menjelaskan bagaimana pengalaman itu berhubungan dengan tanggung jawab koordinasi dalam peran baru.
Jaga contoh yang akurat. Anda dapat menjelaskan pekerjaan yang berguna tanpa mengklaim kepemilikan hasil seluruh tim.
Jika paragraf berisi beberapa contoh yang tidak terkait, pilihlah yang paling mendukung aplikasi dan beri ruang untuk masuk akal.
Menutup dengan percakapan berikutnya dalam pikiran
Terima kasih kepada pembaca dan menyatakan minat Anda untuk mendiskusikan peran. Masukkan tautan portofolio atau informasi ketersediaan yang diminta, dan periksa apakah rincian kontak Anda mudah ditemukan.
Baca surat itu di samping resume Anda. Hapuslah daftar tugas yang berulang kecuali jika Anda menambahkan konteks yang tidak dapat ditampilkan secara singkat dalam resume.
Mengedit untuk arti sebelum memotong kata-kata
Meningkatkan surat harus membuat lebih mudah untuk mengikuti. Tukarkan perkenalan panjang dengan kalimat langsung, hapus frasa-frasa duplikat, dan simpan rincian-rincian yang menjelaskan kecocokan Anda.
Bacalah dengan keras sekali untuk memahami kata-kata yang canggung. Kemudian periksa nama majikan, judul pekerjaan, dan tautan. Jika Anda membutuhkan struktur yang lebih lengkap sebelum Anda memperpendeknya, mulailah dengan panduan kami untuk menulis surat sambutan yang menambahkan sesuatu yang baru.
