Как написать короткое сопроводительное письмо, которое остается конкретным
Простая структура из трех абзацев для объяснения вашего интереса, передачи соответствующего примера и ясного завершения.
Maya Patel
Краткое сопроводительное письмо все равно может дать полезный контекст. Выберите точку зрения, которую вы хотите, чтобы читатель понял, поддержать ее примером и удалить фразы, которые не помогают объяснить ее.
Прежде чем написать письмо, проверьте, запросил ли работодатель письмо или конкретную информацию. Используйте эти инструкции, чтобы решить, что нужно подстраивать.
Используйте открытую страницу для объяснения вашего интереса
Определите роль и укажите конкретную причину интереса к работе. Напишите о чем-то, о чем вы можете поговорить честно, например о обязанностях в списке или о проекте, описанном организацией.
Избегайте тратить первый абзац на обширное заявление о том, насколько вы усердно трудитесь. Соответствие этой должности должно быть достаточно ясно, чтобы письмо не могло быть отправлено без изменений каждому работодателю.
Дай среднему абзацу работу.
Выберите подходящий пример и объясните свой вклад. Включите достаточно подробностей, чтобы читатель мог понять ситуацию и работу, которую вы выполняли.
Например, кто-то, претендующий на роль координатора, может описать задачи отслеживания в небольшой команде и информирования заинтересованных сторон. Затем они могли бы объяснить, как этот опыт связан с координационными обязанностями в новой роли.
Держите пример точный. Вы можете объяснить полезную работу, не претендуя на собственность на результат всей команды.
Если в одном абзаце есть несколько несовместимых примеров, выберите тот, который лучше всего поддерживает заявление и дайте ему пространство, чтобы он имел смысл.
Закройте с следующей беседой в виду
Благодарите читателя и выскажите заинтересованность в обсуждении роли. Включите любую запрошенную ссылку на портфель или информацию о доступности, и убедитесь, что ваши контактные данные легко найти.
Прочитайте письмо рядом с резюме. Удалите многократные списки обязанностей, если вы не добавляете контекст, который не может быть кратко показано в резюме.
Редактировать значение перед резанием слов
Сокращение письма должно облегчить следование. Заменить длинные введения прямыми предложениями, убрать дублированные предложения и сохранить подробности, которые объясняют ваше соответствие.
Прочитай его один раз, чтобы понять неловкие слова. Затем проверьте имя работодателя, название должности и ссылки. Если вам нужна более полная структура, прежде чем сократить ее, начните с нашего руководства по написанию сопроводительного письма, которое добавляет что-то новое.
