ஒரு குறுகிய கடிதத்தை எவ்வாறு எழுதுவது

ஒரு குறுகிய அறிமுக கடிதம் இன்னும் பயனுள்ள சூழலை வழங்க முடியும். வாசிப்பவர் புரிந்துகொள்ள விரும்பும் ஒரு புள்ளியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை உதாரணமாக ஆதரிக்கவும், அதை விளக்க உதவாத சொற்றொடர்களை அகற்றவும்.

எழுதும் முன், முதலாளி ஒரு கடிதம் அல்லது குறிப்பிட்ட தகவல்களை கோரியிருக்கிறாரா என்பதை சரிபார்க்கவும். அந்த அறிவுறுத்தல்களைப் பயன்படுத்தி பொருத்தமானவற்றைத் தீர்மானிக்கவும்.

உங்கள் ஆர்வத்தை விளக்குவதற்கு திறந்த மூலத்தைப் பயன்படுத்தவும்

வேலையை அடையாளம் கண்டு, நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பதற்கான குறிப்பிட்ட காரணத்தை சொல்லுங்கள். நீங்கள் நேர்மையாக விவாதிக்கக்கூடிய ஒரு விஷயத்தை குறிப்பிடுங்கள், உதாரணமாக, பட்டியலில் உள்ள ஒரு பொறுப்பு அல்லது அமைப்பின் விவரிக்கப்பட்ட ஒரு திட்டம்.

உங்களுடைய கடின உழைப்பு பற்றி விரிவான அறிக்கையில் ஆரம்ப பத்தி செலவழிப்பதை தவிர்க்கவும். இந்த பணியுடன் தொடர்பு ஏற்படுவதை தெளிவுபடுத்துங்கள், இதனால் கடிதம் ஒவ்வொரு முதலாளிக்கும் மாற்றமில்லாமல் அனுப்ப முடியாது.

நடுத்தர பத்தி ஒரு வேலை கொடுங்கள்

பொருத்தமான உதாரணத்தை தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பங்களிப்பை விளக்குங்கள். நீங்கள் செய்த வேலையும் சூழ்நிலையையும் வாசிப்பவர் புரிந்து கொள்ள போதுமான விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

உதாரணமாக, ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கும் ஒருவர் ஒரு சிறிய குழு முழுவதும் கண்காணிப்பு பணிகளை விவரிக்கலாம் மற்றும் பங்குதாரர்களைத் தெரிவிக்கலாம். பின்னர் அந்த அனுபவம் புதிய பாத்திரத்தில் உள்ள ஒருங்கிணைப்பு பொறுப்புகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதை அவர்கள் விளக்க முடியும்.

உதாரணத்தை துல்லியமாக வைத்திருங்கள். ஒரு முழு அணியின் முடிவுக்கும் உரிமையைக் கோராமல் பயனுள்ள வேலையை நீங்கள் விளக்கலாம்.

ஒரு பத்தியில் பல தொடர்புடைய எடுத்துக்காட்டுகள் இருந்தால், விண்ணப்பத்தை சிறப்பாக ஆதரிக்கும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, அர்த்தமுள்ளதாக இருக்க இடத்தை கொடுங்கள்.

அடுத்த உரையாடலை மனதில் வைத்து மூடு

வாசகருக்கு நன்றி தெரிவித்து, இந்தப் பணியைப் பற்றி விவாதிப்பதில் ஆர்வம் காட்டுங்கள். நீங்கள் கோரிய போர்ட்ஃபோலியோ இணைப்பு அல்லது கிடைக்கும் தகவல்களை உள்ளிடவும், மேலும் உங்கள் தொடர்பு விவரங்களை எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கடிதத்தை உங்கள் வாழ்க்கைத் தொடருடன் வாசிக்கவும். சுருக்கமாகக் காட்ட முடியாத சூழலைச் சேர்க்காவிட்டால், மீண்டும் மீண்டும் பொறுப்புகளின் பட்டியல்களை அகற்றவும்.

சொற்களை வெட்டுவதற்கு முன் அர்த்தத்தை திருத்தவும்

ஒரு கடிதத்தை சுருக்கப்படுத்துவது அதைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. நீண்ட அறிமுகங்களை நேரடி சொற்றொடர்களுடன் மாற்றவும், இரட்டை சொற்றொடர்களை அகற்றவும், உங்கள் பொருத்தத்தை விளக்கும் விவரங்களை வைத்திருக்கவும்.

Read it aloud once to catch awkward wording. Then check the employer's name, role title, and links. If you need a fuller structure before you shorten it, start with our guide to writing a cover letter that adds something new.