ایک انٹرویو کے بعد ایک مفید فالو اپ ای میل کیسے لکھیں

ایک فالو اپ ای میل آپ کو انٹرویو کو تسلیم کرنے اور گفتگو سے کسی بھی چھوٹے لوپ کو بند کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. اِس مضمون کو اِس بات پر توجہ دیں کہ اِسے پڑھنے میں آسانی ہو۔

اگر انٹرویو دینے والا یا نوکری لینے والا آپ کو مواصلات کے بارے میں ہدایات دیتا ہے تو پہلے ان پر عمل کریں۔ اپنے ذاتی پتے تلاش کرنے کے بجائے ان سے رابطہ کرنے کے لئے فراہم کردہ چینل کا استعمال کریں.

واضح موضوع لکھیں

ایک موضوع کا استعمال کریں جو مخاطب کو گفتگو کو پہچاننے میں مدد فراہم کرے۔ آپ کا شکریہ آپریشنز کوآرڈینیٹر انٹرویو ایک مبہم موضوع سے زیادہ مفید ہے جیسے فالو اپ۔

اگر آپ کے پاس پہلے ہی انٹرویو کے بارے میں ای میل تھریڈ ہے تو، اس تھریڈ میں جواب دینے سے اس کے تناظر کو برقرار رکھا جا سکتا ہے.

کسی بات کا ذکر کریں جس پر آپ نے تبادلہ خیال کیا

اُس شخص کا وقت دینے پر شکریہ ادا کریں، پھر اُس بات کا حوالہ دیں جو آپ کے لیے اہم تھی۔ یہ ایک پروجیکٹ ہو سکتا ہے جس کی حمایت کردار کرے گا، ایک مسئلہ ٹیم پر کام کر رہا ہے، یا ایک وضاحت جو آپ کو کام کو سمجھنے میں مدد ملی.

پورے انٹرویو کو دہرانے سے گریز کریں۔ اِس پر غور کریں کہ آپ نے کیا کہا ہے

جو وعدہ کیا ہے اسے بھیج

اگر آپ نے ایک پورٹ فولیو لنک، کام کا نمونہ، یا دیگر مواد شیئر کرنے پر اتفاق کیا ہے تو، مختصر وضاحت کے ساتھ شامل کریں. چیک کریں کہ لنک صحیح طریقے سے کھلتا ہے اور آپ کو مواد کا اشتراک کرنے کی اجازت ہے۔

ایک سادہ خاکہ کافی ہے:

1. انٹرویو دینے والے کا شکریہ ادا کریں اور کردار کی نشاندہی کریں۔
2. اس بحث کا ایک مفید حصہ ملاحظہ کریں۔
3. وعدہ کردہ معلومات بھی شامل کریں۔
4. اپنی دلچسپی کی تصدیق کریں اور اگلے اقدامات کو تسلیم کریں۔

اپنا پیغام اپنی آواز میں لکھیں۔ خاکہ ایک رہنما ہے، اسکرپٹ کو تبدیل نہیں کیا جانا چاہئے.

بیان کردہ ٹائم لائن کا احترام کریں

اگر ٹیم نے آپ کو ایک اپ ڈیٹ کے لئے تاریخ دی ہے تو، نتائج کے بارے میں پوچھنے سے پہلے اپنے حوالہ کے طور پر اس کا استعمال کریں. اگر تاریخ گزر جاتی ہے تو موجودہ موضوع میں مختصر حیثیت کا سوال معقول ہو سکتا ہے۔

ایک ہی پیغام کو کئی چینلز کے ذریعے بھیجنے سے گریز کریں۔ آپ کی درخواست کے نوٹوں میں اس بات کا ریکارڈ رکھیں کہ آپ نے کیا بات کی ہے اور اگلے اقدامات کیا ہیں. اپنے اگلے انٹرویو کے لئے، اپنے سیریز میں مثالوں کو دوبارہ دیکھیں تاکہ آپ ان پر واضح طور پر بات کر سکیں۔