Làm thế nào để viết một email tiếp theo hữu ích sau một cuộc phỏng vấn
Cảm ơn người phỏng vấn, tham khảo cuộc trò chuyện, và theo dõi các bước tiếp theo mà không gửi thông điệp chung.
Daniel Brooks
Một email tiếp theo cho bạn cơ hội để thừa nhận cuộc phỏng vấn và đóng các vòng lặp nhỏ từ cuộc trò chuyện. Giữ nó cụ thể cho cuộc thảo luận và dễ đọc.
Nếu người phỏng vấn hoặc người tuyển dụng cho bạn những hướng dẫn về giao tiếp, hãy làm theo những hướng dẫn đó trước. Sử dụng kênh liên lạc mà họ cung cấp thay vì tìm kiếm địa chỉ cá nhân.
Viết một dòng chủ đề rõ ràng
Sử dụng một chủ đề giúp người nghe nhận ra cuộc trò chuyện. Cảm ơn Cuộc phỏng vấn của người điều phối hoạt động là hữu ích hơn một chủ đề mơ hồ như Cậu tiếp theo.
Nếu bạn đã có một liên kết email về cuộc phỏng vấn, trả lời trong liên kết đó có thể giữ bối cảnh lại.
Hãy đề cập đến một điều mà các bạn đã thảo luận.
Cảm ơn người đó vì đã dành thời gian, sau đó đề cập đến một chi tiết quan trọng với bạn. Nó có thể là một dự án mà vai trò sẽ hỗ trợ, một vấn đề mà nhóm đang làm việc, hoặc một lời giải thích giúp bạn hiểu công việc.
Tránh lặp lại cuộc phỏng vấn. Một chi tiết cụ thể có thể cho thấy bạn đã lắng nghe và giải thích lý do tại sao bạn vẫn quan tâm.
Đưa đi những gì anh hứa.
Nếu bạn đồng ý chia sẻ một liên kết danh mục đầu tư, mẫu công việc hoặc tài liệu khác, hãy bao gồm nó với một lời giải thích ngắn gọn. Kiểm tra xem liên kết mở đúng và bạn được phép chia sẻ nội dung.
Một phác thảo đơn giản là đủ:
- Cảm ơn người phỏng vấn và xác định vai trò.
- Hãy đề cập đến một phần hữu ích trong cuộc thảo luận.
- Bao gồm bất kỳ thông tin nào được hứa hẹn.
- Hãy xác nhận sự quan tâm của bạn và thừa nhận các bước tiếp theo.
Hãy viết thông điệp bằng giọng nói của chính bạn. Bản phác thảo là hướng dẫn, không phải là kịch bản để gửi không thay đổi.
Chú ý đến thời gian đã nêu
Nếu nhóm cho bạn một ngày để cập nhật, hãy sử dụng đó như một tham chiếu của bạn trước khi hỏi về kết quả. Nếu ngày qua đi, một câu hỏi ngắn về tình trạng trong chuỗi hiện tại có thể hợp lý.
Tránh gửi cùng một tin nhắn qua nhiều kênh. Hãy ghi lại cuộc trò chuyện và bất kỳ bước tiếp theo nào được yêu cầu trong các ghi chú ứng dụng của bạn. Đối với cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn, hãy xem lại các ví dụ trong sơ yếu lý lịch của bạn để bạn có thể thảo luận rõ ràng về chúng.
