Làm thế nào để viết một hồ sơ sinh hoạt để bạn được chú ý
Hãy biến một danh sách trách nhiệm thành một bức tranh rõ ràng, hấp dẫn về những gì bạn mang đến cho vai trò tiếp theo. Đây là nơi bắt đầu.
Maya Patel
Một tiểu sử tốt giúp ai đó hiểu công việc của bạn nhanh chóng. Nó cho họ một ý thức rõ ràng về những gì bạn có thể làm, nơi bạn đã tạo ra sự khác biệt, và tại sao kinh nghiệm đó thuộc về nhóm của họ.
Bạn không cần một câu chuyện nghề nghiệp kịch tính để viết một câu chuyện. Bạn cần một vài chi tiết được lựa chọn tốt và một cấu trúc làm cho những chi tiết đó dễ dàng tìm thấy.
Bắt đầu với vai mà bạn muốn
Trước khi mở mẫu, hãy chọn mô tả công việc đại diện cho loại công việc bạn muốn tiếp theo. Hãy đọc nó một lần để hiểu được ngữ cảnh, sau đó đọc lại với bút hoặc một tài liệu trống bên cạnh bạn.
Hãy viết ra ba điều: những vấn đề người đó sẽ giải quyết, những kỹ năng họ sẽ sử dụng, và những kết quả mà nhóm quan tâm. Hãy tìm kiếm bằng chứng về những điều đó trong kinh nghiệm của chính mình.
Ví dụ, vai trò hỗ trợ khách hàng có thể nhấn mạnh vào việc kết nối, giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và cải thiện trung tâm hỗ trợ. Kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn có thể là đào tạo các đồng nghiệp mới hoặc viết lại hướng dẫn nội bộ, ngay cả khi tiêu đề trước đó của bạn khác.
Giữ một tài liệu chủ yếu dài hơn về kinh nghiệm của bạn. Sử dụng nó như một nguồn cho một sơ yếu lý lịch tập trung mỗi khi bạn nộp đơn.
Hãy cho người đọc một con đường rõ ràng qua tác phẩm của bạn
Một cấu trúc đơn giản thường là một điểm khởi đầu hữu ích:
- Tên và chi tiết liên lạc. Bao gồm email chuyên nghiệp, thành phố hoặc khu vực của bạn, và liên kết danh mục đầu tư hoặc hồ sơ liên quan.
- Một bản tóm tắt ngắn, khi nó thêm bối cảnh. Giải thích loại công việc bạn làm và kinh nghiệm làm cho bạn có liên quan.
- Sự kinh nghiệm làm việc. Đặt kinh nghiệm mới nhất trước và cho các vai trò có liên quan nhất nhiều không gian hơn.
- Khả năng. Tập trung vào khả năng bạn có thể hỗ trợ bằng các ví dụ.
- Giáo dục và các dự án liên quan. Đưa chúng lên cao hơn nếu chúng là bằng chứng mạnh nhất của bạn.
Sử dụng tiêu đề phần quen thuộc để người đọc có thể tìm ra những gì họ cần. Bạn có thể điều chỉnh thứ tự để phù hợp với kinh nghiệm của bạn, nhưng làm cho mỗi phần kiếm được vị trí của nó.
Làm cho trách nhiệm trở thành bằng chứng
Chủ trách báo cáo hàng tuần cho người đọc biết những gì trong danh sách nhiệm vụ của bạn. Nó bỏ qua cách bạn làm việc và đóng góp của bạn đã thay đổi.
Một mô hình bắt đầu hữu ích là hành động + bối cảnh + kết quả. Dưới đây là một cách minh họa viết lại:
| Điểm khởi đầu | Chi tiết hữu ích hơn |
|---|---|
| Trách nhiệm các báo cáo | Kết hợp các báo cáo bán hàng hàng tuần vào một bảng điều khiển chung, giúp nhóm so sánh hiệu suất khu vực. |
| Giúp vào máy bay | Tạo một danh sách kiểm tra trong tuần đầu tiên và hướng dẫn các đồng nghiệp mới thông qua dòng công việc hỗ trợ. |
| Quản lý mạng xã hội | Kế hoạch lịch nội dung hàng tháng và phối hợp các thông báo sản phẩm với nhóm thiết kế. |
Các con số có thể giúp đỡ, nhưng chỉ khi chúng chính xác và có ý nghĩa. Nếu bạn không thể xác minh một phần trăm, hãy mô tả phạm vi, khán giả, phức tạp, hoặc kết quả bằng ngôn ngữ đơn giản.
Để biết thêm ví dụ, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về viết điểm đạn mạnh hơn trong resume.
chỉnh sửa cho sự liên quan và phòng thở
Một tiểu sử là một tài khoản được chọn về công việc của bạn. Đọc từng viên đạn và hỏi: điều này có giúp người đọc hiểu tại sao tôi có thể làm công việc này không?
Xóa các điểm lặp đi lặp lại. Thay thế các cụm từ mơ hồ như chuyên nghiệp dựa trên kết quả bằng công việc cụ thể. Cho các vai trò cũ hơn hoặc ít liên quan ít không gian hơn. Giữ đủ chi tiết để giải thích kinh nghiệm mà không làm cho mọi vai trò trông giống nhau.
Kiểm tra bố cục ở kích thước đọc bình thường. Nếu trang chỉ hoạt động với kiểu chữ nhỏ và biên giới hẹp, cắt hoặc tổ chức lại nội dung trước khi nén thiết kế.
Kiểm tra phiên bản mà bạn thực sự gửi
Việc xem xét cuối cùng của bạn nên được thực hiện trong tài liệu xuất khẩu. Mở nó, đọc nó từ đầu đến cuối, và kiểm tra xem các liên kết hoạt động và các đoạn trang có ý nghĩa không.
- Hãy xác nhận địa chỉ email và số điện thoại của bạn.
- Giữ ngày và dấu chấm nhất quán.
- Kiểm tra tên, công cụ và danh hiệu công việc để biết chính tả.
- Thực hiện theo định dạng hồ sơ mà chủ lao động yêu cầu.
- Đưa tên rõ ràng cho tập tin, chẳng hạn như
Alex-Morgan-Resume.pdf.
Khi bạn đã sẵn sàng, chọn một mẫu sơ yếu lý lịch và xây dựng phiên bản đầu tiên. Hãy tìm ra một tài liệu làm cho trải nghiệm của bạn dễ hiểu. Bạn có thể tinh chỉnh lời nói khi câu chuyện rõ ràng.
