Làm thế nào để viết một bức thư xin lỗi ngắn mà vẫn là cụ thể

Một lá thư ngắn có thể cung cấp một bối cảnh hữu ích. Chọn một điểm mà bạn muốn người đọc hiểu, ủng hộ bằng một ví dụ, và loại bỏ các câu không giúp giải thích.

Trước khi viết thư, hãy kiểm tra xem chủ lao động có yêu cầu thư hay thông tin cụ thể không. Sử dụng những hướng dẫn đó để quyết định những gì cần phù hợp.

Sử dụng phần mở để giải thích sự quan tâm của bạn

Hãy xác định vai trò và cho một lý do cụ thể khiến bạn quan tâm đến công việc. Hãy đề cập đến một điều mà bạn có thể thảo luận trung thực, chẳng hạn như một trách nhiệm trong danh sách hoặc một dự án được tổ chức mô tả.

Tránh dùng đoạn đầu để nói về công việc chăm chỉ của bạn. Làm cho mối liên hệ với vai trò này đủ rõ ràng để thư không thể được gửi không thay đổi đến mỗi nhà tuyển dụng.

Cho đoạn giữa một công việc

Chọn một ví dụ thích hợp và giải thích đóng góp của bạn. Hãy đưa ra đủ chi tiết để người đọc hiểu được tình huống và công việc bạn đã làm.

Ví dụ, một người nộp đơn cho vai trò điều phối viên có thể mô tả các nhiệm vụ theo dõi trên một nhóm nhỏ và giữ cho các bên liên quan được thông báo. Sau đó họ có thể giải thích kinh nghiệm đó liên quan đến trách nhiệm phối hợp trong vai trò mới.

Hãy giữ cho ví dụ chính xác. Bạn có thể giải thích công việc hữu ích mà không cần phải tuyên bố sở hữu toàn bộ kết quả của một nhóm.

Nếu một đoạn văn có nhiều ví dụ không liên quan, hãy chọn ví dụ phù hợp nhất với câu hỏi và cho phép nó có ý nghĩa.

Kết thúc với cuộc trò chuyện tiếp theo trong tâm trí

Cảm ơn người đọc và bày tỏ sự quan tâm của bạn trong việc thảo luận về vai trò. Bao gồm bất kỳ liên kết danh mục đầu tư hoặc thông tin sẵn có được yêu cầu, và kiểm tra các chi tiết liên lạc của bạn dễ dàng tìm thấy.

Đọc thư bên cạnh hồ sơ của bạn. Xóa các danh sách trách nhiệm lặp đi lặp lại trừ khi bạn đang thêm bối cảnh mà sơ yếu lý lịch không thể hiển thị ngắn gọn.

Chọn ý nghĩa trước khi cắt từ

Việc rút ngắn một lá thư nên giúp bạn dễ dàng theo dõi. Thay vào những lời giới thiệu dài bằng những câu trực tiếp, loại bỏ những câu lặp lại và giữ lại những chi tiết giải thích sự phù hợp của bạn.

Hãy đọc lên một lần để nhận ra các từ ngữ khó xử. Sau đó, hãy kiểm tra tên, chức vụ và liên kết của chủ nhân. Nếu bạn cần một cấu trúc đầy đủ hơn trước khi bạn rút ngắn nó, hãy bắt đầu với hướng dẫn của chúng tôi để viết một bức thư kèm theo thêm một cái gì đó mới.