PDF oder Word? Auswahl eines Dateiformats für Ihren Lebenslauf

Der beste Ausgangspunkt für die Auswahl eines Lebenslauf-Dateiformats ist die Anwendung selbst. Ein Arbeitgeber kann einen Dateitypen angeben, eine Upload-Grenze festlegen oder Sie bitten, Ihre Erfahrungen in separate Felder einzufügen.

Lesen Sie diese Anweisungen vor der Ausfuhr. Eine polierte Datei ist nur dann nützlich, wenn der Arbeitgeber sie öffnen und verarbeiten kann.

Verwenden Sie das angeforderte Format

Wenn der Antrag nach einem Word Dokument verlangt, senden Sie ein. Wenn es nach einem PDF verlangt, benutzen Sie das. Wenn mehrere Formate akzeptiert werden, wählen Sie eine unterstützte Option und prüfen Sie die endgültige Datei sorgfältig.

Bewahren Sie eine bearbeitbare Quellversion Ihres Lebenslauf, damit Sie Änderungen vornehmen können, ohne später zu versuchen, Text aus einem Export wiederherzustellen.

Überprüfen Sie einen PDF für lesbarer Text

Eine PDF kann das Layout des Dokuments erhalten, aber das Ergebnis muss noch überprüft werden. Öffnen Sie die ausgelieferte Datei und überprüfen Sie den Text, Links und die Seitenpausen.

Versuchen Sie, einen Absatz in einen einfachen Texteditor auszuwählen und zu kopieren. Wenn das Dokument nur aus einem gescannten Bild einer Seite besteht, kann ein Leser oder ein Verarbeitungswerkzeug den gewünschten Text möglicherweise nicht empfangen. Diese Prüfung ist nützlich, um offensichtliche Probleme zu erkennen; sie reproduziert nicht die Software jedes Arbeitgebers.

Überprüfen Sie eine Word Datei nach dem Export

Öffnen Sie das exportierte Word Dokument in einem kompatiblen Viewer. Suchen Sie nach Veränderungen in der Linienverpackung, der Margen, der Schussstrich und der Platzierung der Daten.

Vermutet nicht, dass ein Vorbesuch der Vorlage bei jedem Betrachter ein identisches Ergebnis garantiert. Lassen Sie im Layout genügend Platz, um kleine Unterschiede zu berücksichtigen, und befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers zur Bearbeitung oder Benennung des Dokuments.

Überprüfen Sie auch die hochgeladenen Anwendungen

Einige Anwendungen extrahieren Informationen nach dem Hochladen in Felder. Überprüfen Sie diese Felder, wenn das Formular es erlaubt. Überprüfen Sie die Kontaktdaten, Termine, Berufsbezeichnungen und Ausbildung, bevor Sie einreichen.

Verwenden Sie einen klaren Dateinamen wie Alex-Morgan-Resume.pdf, und vermeiden Sie, eine Datei mit verfolgten Änderungen oder Kommentaren zu senden, die Sie nicht teilen wollten.

Weitere Möglichkeiten, Struktur und Lesbarkeit zu überprüfen, finden Sie in unserem Leitfaden für einen ATS freundlichen Lebenslauf. Kompatibilitätsprüfungen sind eher Teil der endgültigen Prüfung als Garantie für den Einstellungsprozess zu betrachten.