PDF অথবা Word? আপনার সারসংকলনের জন্য ফাইল ফরম্যাটের নির্বাচন
কোন সারসংকলন ফাইল পাঠাতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী মেনে চলুন এবং রপ্তানি করা ডকুমেন্টটি পরীক্ষা করুন।
Sofia Chen
একটি সারসংকলন ফাইল ফরম্যাটের নির্বাচন করার জন্য সর্বোত্তম সূচনা পয়েন্ট হল অ্যাপ্লিকেশন নিজেই। একজন নিয়োগকর্তা একটি ফাইলের ধরন নির্দিষ্ট করতে পারেন, আপলোডের সীমা নির্ধারণ করতে পারেন বা আপনাকে আপনার অভিজ্ঞতা আলাদা আলাদা ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে বলতে পারেন।
রপ্তানি করার আগে এই নির্দেশাবলী পড়ুন। একটি পোলিশ ফাইল শুধুমাত্র যদি নিয়োগকর্তা এটি খুলতে এবং প্রক্রিয়া করতে পারেন তবেই দরকারী।
অনুরোধকৃত ফরম্যাট ব্যবহার করুন
যদি অ্যাপ্লিকেশনটি Word ডকুমেন্টের জন্য অনুরোধ করে, তাহলে এটি পাঠান। যদি এটি PDF জন্য জিজ্ঞাসা করে, যে ব্যবহার করুন। যদি বেশ কয়েকটি ফরম্যাট গ্রহণ করা হয়, তবে একটি সমর্থিত বিকল্প নির্বাচন করুন এবং চূড়ান্ত ফাইলটি সাবধানে পরীক্ষা করুন।
আপনার সারসংকলনের একটি সম্পাদনাযোগ্য উত্স সংস্করণ রাখুন যাতে আপনি পরে এক্সপোর্ট থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা না করে পরিবর্তন করতে পারেন।
পাঠযোগ্য পাঠ্যের জন্য একটি PDF পরীক্ষা করুন
একটি PDF ডকুমেন্টের লেআউট সংরক্ষণ করতে পারে, কিন্তু ফলাফল এখনও পরিদর্শন প্রয়োজন। এক্সপোর্ট করা ফাইলটি খুলুন এবং পাঠ্য, লিঙ্ক এবং পৃষ্ঠা বিরতিগুলি পরীক্ষা করুন।
একটি অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন এবং একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদককে অনুলিপি করার চেষ্টা করুন। যদি ডকুমেন্টটি শুধুমাত্র একটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠার চিত্র নিয়ে গঠিত হয়, তাহলে একটি পাঠক বা প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম আপনার ইচ্ছাকৃত পাঠ্য গ্রহণ করতে পারে না। এই চেকটি সুস্পষ্ট সমস্যা সনাক্ত করার জন্য উপযোগী; এটি প্রতিটি নিয়োগকর্তার সফ্টওয়্যার পুনরুত্পাদন করে না।
এক্সপোর্ট করার পরে একটি Word ফাইল পরীক্ষা করুন
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ভিউয়ারে এক্সপোর্ট করা Word ডকুমেন্টটি খুলুন। লাইন প্যাকেজিং, মার্জিন, বুলেট ইন্ডেন্টেশন, এবং তারিখের স্থানান্তর পরিবর্তনগুলি সন্ধান করুন।
একটি টেমপ্লেট প্রিভিউ প্রতিটি দর্শকের ক্ষেত্রে একই ফলাফল নিশ্চিত করে বলে মনে করবেন না। নথিতে ছোটখাটো পার্থক্যের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রেখে দিন এবং নথির সম্পাদনা বা নামকরণের বিষয়ে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আপলোড করা অ্যাপ্লিকেশনটিও পর্যালোচনা করুন
কিছু অ্যাপ্লিকেশন আপলোড করার পরে ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য বের করে। ফর্মটি যখন অনুমতি দেয় তখন সেই ক্ষেত্রগুলি পর্যালোচনা করুন। জমা দেওয়ার আগে যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, চাকরির শিরোনাম এবং শিক্ষা পরীক্ষা করুন।
একটি পরিষ্কার ফাইলের নাম ব্যবহার করুন, যেমন Alex-Morgan-Resume.pdf, এবং আপনি যে সম্পাদনা বা মন্তব্যগুলি ভাগ করার পরিকল্পনা করেননি সেগুলির সাথে একটি ফাইল প্রেরণ করা এড়ান।
কাঠামো এবং পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা করার আরও উপায়ের জন্য, আমাদের গাইড দেখুন ATS-বন্ধুত্বপূর্ণ সারসংকলন । নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি গ্যারান্টি হিসেবে নয়, চূড়ান্ত পর্যালোচনার অংশ হিসেবে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা বিবেচনা করুন।
