PDF ou Word? Choisir un format de fichier pour votre CV

Le meilleur point de départ pour choisir un format de fichier résumé est l'application elle-même. Un employeur peut spécifier un type de fichier, fixer une limite de téléchargement ou vous demander d'entrer votre expérience dans des champs distincts.

Lisez ces instructions avant d'exporter. Un fichier poli n'est utile que si l'employeur peut l'ouvrir et le traiter.

Utilisez le format demandé

Si la demande demande demande un document Word, en envoyer un. Si elle demande un PDF, utilisez cela. Lorsque plusieurs formats sont acceptés, choisissez une option prise en charge et examinez attentivement le fichier final.

Gardez une version source éditable de votre CV afin que vous puissiez apporter des modifications sans essayer de récupérer le texte d'une exportation plus tard.

Vérifiez un PDF pour le texte lisible

Un PDF peut préserver la mise en page du document, mais le résultat doit toujours être vérifié. Ouvrez le fichier exporté et vérifiez le texte, les liens et les ruptures de page.

Essayez de sélectionner et de copier un paragraphe dans un éditeur de texte simple. Si le document se compose uniquement d'une image de page scannée, un lecteur ou un outil de traitement peut ne pas recevoir le texte que vous souhaitez. Cette vérification est utile pour détecter des problèmes évidents; elle ne reproduit pas le logiciel de chaque employeur.

Vérifiez un fichier Word après exportation

Ouvrez le document exporté Word dans un lecteur compatible. Recherchez des changements dans l'emballage des lignes, les marges, l'indentation des balles et l'emplacement des dates.

Ne supposez pas qu'une prévisualisation du modèle garantit un résultat identique pour chaque spectateur. Laissez suffisamment d'espace dans la disposition pour tenir compte des petites différences et suivez les instructions de l'employeur concernant l'édition ou le nom de l'article.

Revoir aussi l'application téléchargée

Certaines applications extraient des informations dans des champs après un téléchargement. Examinez ces champs lorsque le formulaire le permet. Vérifiez les coordonnées, les dates, les titres d'emploi et l'éducation avant de soumettre.

Utilisez un nom de fichier clair, tel que Alex-Morgan-Resume.pdf, et évitez d'envoyer un fichier avec des modifications ou des commentaires que vous n'aviez pas l'intention de partager.

Pour plus de façons d'inspecter la structure et la lisibilité, voir notre guide sur un CV ATS convivial. Traiter les contrôles de compatibilité comme faisant partie de l'examen final plutôt que comme une garantie sur le processus d'embauche.