Come scrivere un utile e-mail di follow-up dopo un colloquio
Ringraziare l'intervistatore, fare riferimento alla conversazione e seguire i successivi passi senza inviare un messaggio generico.
Daniel Brooks
Un'e-mail di follow-up ti dà l'opportunità di riconoscere l'intervista e chiudere qualsiasi piccolo loop dalla conversazione. Mantenete il testo specifico e facile da leggere.
Se l'intervistatore o il reclutatore ti ha dato istruzioni su come comunicare, prima segui quelle. Usate il canale di contatto che hanno fornito invece di cercare indirizzi personali.
Scrivi una linea di argomento chiara
Usa un argomento che aiuti il destinatario a riconoscere la conversazione. Grazie Intervista al Coordinatore delle operazioni è più utile di un argomento vago come Seguire.
Se hai già un thread di email sull'intervista, rispondere in quel thread può mantenere il contesto insieme.
Menti qualcosa di cui hai parlato.
Ringrazia la persona per il suo tempo, e poi riferisciti a un dettaglio che contava per te. Potrebbe essere un progetto che il ruolo sosterrà, un problema su cui il team sta lavorando, o una spiegazione che ti ha aiutato a capire il lavoro.
Evita di ripetere l'intervista intera. Un dettaglio specifico può mostrare che hai ascoltato e spiegare perché rimani interessato.
Mandami quello che hai promesso.
Se avete accettato di condividere un link al portafoglio, un campione di lavoro o altro materiale, includetela con una breve spiegazione. Verificare che il link si apre correttamente e che sia consentito condividere il contenuto.
Un semplice schema è sufficiente:
- Ringraziare l'intervistatore e identificare il ruolo.
- Si riferisce a una parte utile della discussione.
- Includere tutte le informazioni promesse.
- Confirmate il vostro interesse e riconoscete i prossimi passi.
Scrivi il messaggio con la tua voce. Il disegno è una guida, non una sceneggiatura da inviare invariata.
Rispettare il calendario indicato
Se il team ti ha dato una data per un aggiornamento, usa questo come riferimento prima di chiedere il risultato. Se la data passa, una breve domanda di stato nel filo esistente può essere ragionevole.
Evitare di inviare lo stesso messaggio attraverso diversi canali. Mantenete una registrazione della conversazione e di qualsiasi passo successivo richiesto nelle vostre note di domanda. Per il tuo prossimo colloquio, rivisita gli esempi del tuo curriculum in modo da poterli discutere chiaramente.
