PDF hoặc Word? Chọn định dạng tập tin cho hồ sơ
Thực hiện theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng và kiểm tra tài liệu xuất khẩu trước khi quyết định gửi tập tin tiếp tục nào.
Sofia Chen
Điểm khởi đầu tốt nhất để lựa chọn định dạng tập tin sơ yếu lý lịch là chính ứng dụng. Một nhà tuyển dụng có thể chỉ ra một loại tập tin, đặt giới hạn tải lên hoặc yêu cầu bạn nhập kinh nghiệm của bạn vào các lĩnh vực riêng biệt.
Đọc các hướng dẫn trước khi xuất khẩu. Một tập tin được đánh bóng chỉ hữu ích nếu chủ lao động có thể mở và xử lý nó.
Sử dụng định dạng yêu cầu
Nếu yêu cầu một tài liệu Word, hãy gửi một. Nếu nó yêu cầu một PDF, sử dụng đó. Khi nhiều định dạng được chấp nhận, chọn một tùy chọn được hỗ trợ và kiểm tra file cuối cùng cẩn thận.
Giữ một phiên bản nguồn có thể chỉnh sửa của sơ yếu lý lịch của bạn để bạn có thể thực hiện thay đổi mà không cố gắng phục hồi văn bản từ một xuất khẩu sau đó.
Kiểm tra một PDF cho văn bản dễ đọc
A PDF có thể giữ lại bố cục của tài liệu, nhưng kết quả vẫn cần kiểm tra. Mở tập tin xuất và kiểm tra văn bản, liên kết và page break.
Hãy thử chọn và sao chép một đoạn văn vào một trình chỉnh sửa văn bản đơn giản. Nếu tài liệu chỉ bao gồm một hình ảnh trang được quét, một trình đọc hoặc công cụ xử lý có thể không nhận được văn bản bạn muốn. Việc kiểm tra này hữu ích để phát hiện các vấn đề rõ ràng; nó không tái tạo phần mềm của mỗi nhà tuyển dụng.
Kiểm tra một tệp Word sau khi xuất khẩu
Mở tài liệu xuất khẩu Word trong trình xem tương thích. Hãy tìm kiếm những thay đổi trong vòng tròn, biên giới, vết nhọn đạn, và vị trí ngày.
Không cho rằng một bản xem trước mẫu đảm bảo kết quả giống nhau ở mọi người xem. Để lại đủ không gian trong bố cục để phù hợp với những sự khác biệt nhỏ và làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về việc chỉnh sửa hoặc đặt tên cho tài liệu.
Xem lại ứng dụng được tải lên
Một số ứng dụng trích xuất thông tin vào các trường sau khi tải lên. Xem xét các trường đó khi biểu mẫu cho phép. Kiểm tra chi tiết liên lạc, ngày, danh hiệu công việc và giáo dục trước khi nộp đơn.
Sử dụng tên tệp rõ ràng, chẳng hạn như Alex-Morgan-Resume.pdf, và tránh gửi tệp có các chỉnh sửa theo dõi hoặc bình luận mà bạn không có ý định chia sẻ.
Để biết thêm cách để kiểm tra cấu trúc và khả năng đọc, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về một sơ yếu lý lịch thân thiện với ATS. Hãy coi kiểm tra tương thích là một phần của đánh giá cuối cùng chứ không phải là một đảm bảo về quá trình tuyển dụng.
